Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: januari 2026
iInhoud
Bureau Winterkoning, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1Persoonsgegevens die wij verwerken
Bureau Winterkoning verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u zich aanmeldt voor een vogelvakantie of contact met ons opneemt via de website.
Het gaat hierbij om (afhankelijk van het formulier):
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- eventuele aanvullende informatie die u zelf invult
In het aanmeldformulier kan optioneel worden gevraagd naar medische aandachtspunten of beperkingen die relevant zijn voor deelname aan de activiteit (bijvoorbeeld allergieën of mobiliteitsbeperkingen). Het verstrekken van deze informatie is vrijwillig en uitsluitend bedoeld om rekening te kunnen houden met de veiligheid en het welzijn van de deelnemer tijdens de activiteiten.
2Doel en grondslag van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- het afhandelen van uw aanmelding voor een vogelvakantie;
- het voeren van noodzakelijke communicatie over deelname, betaling en organisatie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- uw toestemming (bij het invullen en verzenden van een formulier);
- een wettelijke verplichting (indien van toepassing).
Voor zover medische aandachtspunten worden verstrekt, gebeurt de verwerking uitsluitend op basis van uitdrukkelijke toestemming van de deelnemer.
3Gebruik van Netlify Forms
Voor het verwerken van aanmeld- en contactformulieren maakt Bureau Winterkoning gebruik van Netlify Forms, een dienst van Netlify Inc.
De via formulieren verstrekte gegevens worden door Netlify namens Bureau Winterkoning verwerkt en opgeslagen. Netlify treedt hierbij op als verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. Bij verwerking van persoonsgegevens buiten de Europese Unie maakt Netlify gebruik van door de Europese Commissie goedgekeurde Standard Contractual Clauses (SCC’s) en aanvullende technische en organisatorische maatregelen om een passend beschermingsniveau te waarborgen.
4Bewaartermijn
Bureau Winterkoning bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
5Delen van persoonsgegevens met derden
Bureau Winterkoning verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit noodzakelijk is voor:
- de uitvoering van een overeenkomst, of
- het voldoen aan een wettelijke verplichting.
Gegevens die betrekking hebben op accommodatie of lokale diensten worden, indien van toepassing, door de deelnemer zelf rechtstreeks gedeeld met School of Nature. Bureau Winterkoning is geen partij bij deze gegevensverwerking en niet verantwoordelijk voor de verwerking daarvan door School of Nature.
6Gebruik van beeldmateriaal
Tijdens activiteiten en excursies die door Bureau Winterkoning worden georganiseerd, kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen zijn.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:
- verslaglegging van de vogelvakantie;
- promotionele doeleinden van Bureau Winterkoning, zoals op de website, in nieuwsberichten of op sociale media.
Het gebruik van herkenbaar beeldmateriaal gebeurt uitsluitend op basis van voorafgaande toestemming van de deelnemer. Deze toestemming wordt afzonderlijk gevraagd, bijvoorbeeld via het aanmeldformulier, en is vrijwillig. Het weigeren of intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor deelname aan de activiteit.
Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken door contact op te nemen met Bureau Winterkoning. Bij intrekking zal Bureau Winterkoning het betreffende beeldmateriaal niet langer gebruiken voor toekomstige publicaties. Reeds rechtmatig gepubliceerd materiaal hoeft niet met terugwerkende kracht te worden verwijderd.
7Cookies en vergelijkbare technieken
De website van Bureau Winterkoning maakt geen gebruik van trackingcookies of vergelijkbare technieken voor marketing- of analysedoeleinden.
8Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
- uw toestemming in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hieronder.
9Beveiliging
Bureau Winterkoning neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
10Contactgegevens
Bureau Winterkoning
E-mail: info@bureauwinterkoning.nl
Website: www.bureauwinterkoning.nl